Le système d'alertes

Que ce soit pour vos projets, parcours, modules, séquences, livrables ou tâches, vous pouvez paramétrer et donc personnaliser votre système d'alerte avec différentes options en fonction du choix de la modalité :

  • Intitulé des alertes (possibilité de mettre plusieurs alertes pour un même intitulé)
  • Nombre de jours avant le démarrage de l’alerte
  • Rôle RACI alerté (possibilité d’ajouter plusieurs rôles sur une même alerte)
  • Niveau d’alerte avec trois niveaux (erreur, attention, information)
  • Message d’alerte (entièrement personnalisable)

Pour paramétrer de manière autonome vos alertes concernant vos projets et ressources d'apprentissage, allez dans la configuration de votre espace en cliquant sur "les 3 points" à côté du nom de votre espace de travail, puis sur "Configuration", puis sur "Conception pédagogique" et/ou"Projets" et enfin sur l'onglet "Alertes".  

 


 


 

 

 


 


 

Une fois sur cette page, vous pouvez sélectionner la modalité souhaitée (parcours, module, séquence, projet, livrable, tâche) et cliquer sur "Ajouter une alerte".

Cette nouvelle fonction vous permet donc de gérer et de créer vos propres alertes et participe ainsi à la gestion et au bon cheminement de votre projet.

Si vous faites partie des membres à alerter, ces alertes apparaîtront sur le tableau de bord de votre projet en vous indiquant le niveau de l'alerte et son message.

Ces alertes sont également visibles en vue "Liste" dans le menu "Projets" sous forme de pastilles de couleurs cliquables (pour découvrir les détails de l'alerte).


 


 

Étant donné que vous pouvez créer des alertes pour vos ressources d'apprentissage, vos alertes concernant vos parcours, modules et séquences sont visibles dans l'application Conception pédagogique puis dans la ressource d'apprentissage en question. Elles apparaissent sur la liste de vos parcours par exemple, mais aussi une fois que vous entrez dans cette ressource d'apprentissage (toujours sous forme de pastilles de couleurs cliquables pour découvrir le message de l'alerte).